Mejora la productividad con time batching
Si eres líder de una empresa o startup, probablemente necesites organizar tu tiempo de manera eficiente, rápida y sencilla.
Publicado el lunes, 17 de abril de 2023 a las 09:01
El time batching es una técnica de gestión del tiempo que significa «tiempo en lotes» o «lotes de tiempo». En palabras sencillas, se trata de agrupar tareas similares para llevar a cabo en bloques de tiempo específicos.
Esta técnica sirve para crear lotes de tareas que se puedan realizar juntas y asignar horarios específicos para completarlas. De esta manera, consigues incrementar la productividad y concentrar mejor la energía.
- Te cuesta concentrarte en una sola tarea.
- Necesitas eliminar las distracciones para lograr un progreso significativo.
- Tienes un entorno de trabajo lleno de interrupciones.
- Repites tareas similares de manera regular.
- Realiza una lista de todas las tareas que tengas y el objetivo para cada una de ellas.
- Crea un proceso para agrupar las tareas. Etiqueta cada una para facilitar la agrupación. Puede ser por tipo de tarea, prioridad, resultado deseado, participantes involucrados, etc.
- Escoge las tareas que tienen objetivos en común y que pueden hacerse a la par, para reducir el número de tareas del día a día.
- Lleva los lotes de tareas al calendario y asigna los bloques de tiempo necesarios para cada uno.
- Prioriza las tareas agrupadas; por ejemplo, asígnales los días más productivos de la semana, ya que pueden requerir de más atención.
- Ten un horario constante. Será más eficiente abordar el mismo lote de tareas a la misma hora cada día. Aunque podrían aparecer excepciones, como alguna reunión de última hora, lo ideal es tratar de ser lo más consistente posible.
- Ajusta sobre la marcha. Distingue las tareas en las que puedes concentrarte de forma eficiente durante dos horas y aquellas para las que necesitas un descanso cada cierta cantidad de minutos.
- Permite mantener el enfoque en un conjunto de actividades, en lugar de tener que enfocar la atención otra vez con cada nueva tarea.
- Te ayuda a ahorrar tiempo, porque evitas los minutos que se pierden al pasar de una tarea a otra.
- Elimina el desorden mental. No tienes que pensar en muchas tareas diferentes al mismo tiempo.
- Disminuye el estrés. Conseguir que las tareas estén agrupadas te permitirá lograr los objetivos con más facilidad y en menos tiempo.
- Te ayuda a reducir los tiempos de trabajo y aumentar la productividad.
Como acabamos de ver, sí es posible mejorar la productividad con time batching. Recuerda darle importancia a la agrupación de tareas y a los horarios que le asignas a cada lote dentro de tu calendario. Puedes combinar este método con otras técnicas de gestión del tiempo.